Agent AI do automatycznego przetwarzania faktur (n8n + GPT-4o)
W dobie dynamicznego rozwoju sztucznej inteligencji i automatyzacji coraz więcej firm szuka sposobów na uporządkowanie powtarzalnych, czasochłonnych procesów. Jednym z takich obszarów jest zarządzanie dokumentami – zwłaszcza fakturami, które spływają z różnych źródeł, w różnych formatach i w różnym stanie.
Dlatego stworzyłem agenta AI, który całkowicie automatyzuje proces obsługi faktur przychodzących do firmy – od momentu ich otrzymania, aż po zapisanie danych w rejestrze kosztów. Workflow oparty został na platformie n8n oraz modelu GPT-4o, a jego zadaniem jest przejęcie żmudnych obowiązków, które do tej pory musiały być wykonywane ręcznie.
Agent odbiera dokumenty z Gmaila i Telegrama, rozpoznaje, czy dany plik to faktura, a następnie – niezależnie od tego, czy to PDF czy zdjęcie – analizuje zawartość i wyciąga z niej kluczowe informacje, takie jak nazwa sprzedawcy, kwoty, terminy płatności czy numer dokumentu. Wszystko to dzieje się automatycznie, dzięki integracji z modelem językowym GPT-4o.
Po analizie dane są zapisywane w ustrukturyzowanej formie, dokument trafia do odpowiedniego folderu na Google Drive (wg miesiąca rozliczeniowego), a rekord z faktury zostaje dodany do firmowego rejestru kosztów w Google Sheets – bez klikania, bez kopiowania, bez pomyłek.
Efekt? Zautomatyzowany, uporządkowany i bezobsługowy system, który oszczędza czas, eliminuje błędy i daje pewność, że żadna faktura nie zginie. To przykład, jak w praktyce AI może wspierać codzienne procesy w firmie – nawet te pozornie najprostsze.
