W wielu firmach procesy finansowe wciąż opierają się na ręcznej pracy: pobieraniu faktur, przepisywaniu danych, kontroli terminów i tworzeniu rejestrów. To obszar szczególnie podatny na błędy, opóźnienia i straty czasu.

W tym projekcie stworzyłem agenta AI, który automatyzuje obsługę faktur przychodzących — od momentu ich otrzymania, aż po zapis w uporządkowanym rejestrze kosztów. Rozwiązanie działa w pełni automatycznie i bezpiecznie, bez konieczności ręcznej ingerencji.

Co robi system?

• pobiera faktury z e-maila (Gmail) oraz komunikatorów (np. Telegram),
• rozpoznaje treść dokumentów (PDF, skany, zdjęcia),
• wyciąga kluczowe dane: sprzedawcę, kwoty, daty, numery dokumentów,
• zapisuje dane w ustrukturyzowanej formie,
• tworzy uporządkowany rejestr kosztów bez duplikatów i błędów.

Dlaczego to ma sens biznesowy?

• eliminuje ręczne przepisywanie danych,
• zmniejsza ryzyko błędów księgowych,
• oszczędza czas zespołu finansowego,
• zapewnia spójność i porządek w dokumentach.

Technologia

• n8n – orkiestracja procesów i integracje,
• OpenAI GPT-4o – analiza i ekstrakcja danych z dokumentów,
• Google Drive / Sheets – bezpieczne przechowywanie i rejestry.

To przykład, jak AI w praktyce może usprawnić codzienne, powtarzalne procesy w firmie — bez skomplikowanych wdrożeń i bez „magii” tam, gdzie liczy się stabilność.